Rechercher et filtrer

Notre barre de recherche principale est un outil polyvalent avec une double fonctionnalité. Tout d'abord, elle recherche et affiche certains des termes les plus courants. Deuxièmement, elle effectue une recherche générale d’actifs. Au fur et à mesure que vous commencez à taper, vous verrez des correspondances pour des mots-clés, des personnes, des événements, des collections, des lightboxes et des dossiers auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez également effectuer une recherche générale pour voir tous les actifs correspondants. La barre de recherche est équipée d'une logique booléenne (et/ou), ce qui vous permet d'affiner vos résultats de recherche.

Notre arbre d'étiquettes consultable peut afficher une taxonomie de mots-clés, personnes et événements. Rendez votre contenu découvrable en construisant une hiérarchie navigable qui répond aux besoins de votre organisation. Notez que les membres généraux ne peuvent voir que les étiquettes appliquées aux fichiers qu'ils sont autorisés à consulter.

La section Filtrer décompose 20 (et en croissance !) propriétés de fichiers et champs de métadonnées pour affiner vos recherches. Ces filtres peuvent vous aider à comprendre les propriétés de l’ensemble de fichiers affiché et à affiner votre recherche pour trouver les fichiers appropriés. Sélectionnez des filtres individuels ou combinez-les.

Les 50 mots-clés les plus courants dans un ensemble de fichiers affichés apparaîtront dans le panneau « Mots-clés » du panneau Filtres. (Uniquement pour les étiquettes marquées comme visibles). Cliquez sur n'importe quelle étiquette pour l’utiliser comme filtre. Le nuage d'étiquettes se recalculera au fur et à mesure que vous filtrez.

Les dossiers, collections, lightboxes, arbres d'étiquettes et paquets de droits prennent en charge nos indicateurs Lumière Bleue et Cocher. Les Lumières Bleues vous fournissent un retour visuel rapide sur les fichiers affichés dans l'espace de travail. Vous pouvez voir à quels conteneurs ou métadonnées ces fichiers « appartiennent ». Et lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs fichiers, vous pouvez voir quels éléments appartiennent aux fichiers sélectionnés.

Parfois, vous souhaitez rechercher à l'intérieur d'un sous-ensemble de fichiers, et parfois, vous souhaitez rechercher tous les fichiers auxquels vous avez accès. Nous prenons en charge ces options dans les opérations de recherche et de filtrage. La barre de recherche ne recherche que l’ensemble affiché. Mais vous pouvez facilement passer à tous les fichiers ou à tous les fichiers d'un certain type. Et lorsque vous filtrez par mots-clés, personnes ou événements, vous pouvez choisir entre les fichiers affichés ou tous les fichiers.

Parfois, le meilleur moyen de trouver un fichier est de sélectionner une région sur la carte. Les limites de la carte deviennent un filtre chaque fois que vous accédez à la vue carte. (Bien sûr, vous devez d'abord disposer de données GPS dans le fichier, mais nous pouvons vous aider avec cela aussi.)

Chaque fois que vous voyez un mot-clé, une personne ou une étiquette d'événement, vous pouvez passer la souris sur l'étiquette pour exécuter un filtre. Vous avez le choix de filtrer uniquement l’ensemble affiché de fichiers ou de voir chaque fichier auquel vous avez la permission de consulter et qui a l’étiquette particulière.

Nous avons plusieurs niveaux de visibilité et de recherche pour les mots-clés, événements et étiquettes de personnes. Ces étiquettes peuvent être ajoutées à l'arbre d'étiquettes pour une découverte maximale. Il existe trois niveaux de visibilité en plus de cela :

• Visible : l’étiquette s’affiche dans la barre de recherche, au survol de la miniature et dans le nuage d’étiquettes
• Recherchable : l’étiquette est prise en compte dans la recherche, mais n’est pas affichée aux membres généraux
• Bloquée : l’étiquette est cachée aux membres généraux et n’est pas prise en compte dans la recherche.