Lors de l'importation de fichiers, nous lisons et indexons les métadonnées IPTC et XMP existantes créées par Photoshop, PhotoMechanic, Lightroom ou les applications Microsoft Office. Ces métadonnées peuvent inclure le créateur, des mots-clés, une description, une date de création, des données GPS, et bien d'autres informations. Nous extrayons ces étiquettes des fichiers photo, PDF et Office.
Produit
Balisage des métadonnées
La plupart des DAM vous permettent de rechercher certaines métadonnées, mais très peu vous permettent d'étiqueter vos fichiers de manière exhaustive. Mediagraph a été conçu dès le départ pour être un excellent outil de recherche et d'ajout de métadonnées.
Nous sommes des passionnés de métadonnées, point final. Et lorsque nous avons créé Mediagraph, nous étions déterminés à avoir la meilleure gestion des métadonnées DAM du secteur. Vous découvrirez ci-dessous certaines de nos fonctionnalités clés. Mais nous vous suggérons de faire une visite complète en personne pour avoir une idée complète de l'histoire.
Lire les IPTC et XMP entrants
Étiquetage par glisser-déposer
Étiquetage en masse
Étiquetage en vue tableau
Étiquetage en vue détail d’actif
Étiquetage en vue carte
Vérification des étiquettes avec « A une étiquette » / « N’a pas d’étiquette »
Exiger certaines étiquettes lors du téléchargement
Étiquetage collaboratif
Lire les étiquettes IPTC et XMP entrantes
Étiquetage par glisser-déposer
Les membres du personnel disposant de droits d’étiquetage peuvent ajouter des étiquettes simplement par glisser-déposer. Vous pouvez sélectionner 1, 10 ou mille fichiers et les faire glisser sur des mots-clés, événements ou personnes pour attribuer les étiquettes. Vous pouvez également le faire pour les créateurs et les paquets de droits. Cela rend l’étiquetage rapide et facile, même pour de grands ensembles de fichiers.
Étiquetage en masse
Les étiqueteurs et les niveaux supérieurs peuvent ajouter des étiquettes en masse. Sélectionnez des fichiers et accédez au menu d’actions. Vous verrez plusieurs options dans le menu Ajouter des métadonnées. Lors de l’étiquetage en masse des champs à valeur unique, vous pouvez spécifier Ajouter, Remplacer ou Ajouter uniquement si vide. Les gestionnaires de bibliothèque et de contenu peuvent également accéder à l’étiquetage des droits dans le menu d’actions.
Étiquetage en vue tableau
Parfois, le meilleur moyen d’étiqueter est d’utiliser une vue tableau. Cela vous permet de visualiser un groupe de fichiers et de voir les descriptions et les étiquettes pour l’ensemble du groupe. Par exemple, vous pouvez vérifier quels fichiers manquent de descriptions et concentrer vos efforts sur ces fichiers. Ou consulter ceux qui ont des mots-clés et vous concentrer sur les fichiers sans mots-clés.
Étiquetage en vue détail d’actif
Bien sûr, vous pouvez également étiqueter directement dans la vue détail d’actif. Cela vous permet d’ajouter des étiquettes tout en parcourant vos fichiers sans changer d’interface. La vue détail d’actif fournit également accès à de nombreux champs de métadonnées qui ne sont pas disponibles dans d’autres vues.
Étiquetage en vue carte
La plupart des smartphones étiquettent les images et vidéos avec des données GPS, ce qui est utile. Mais que faire des fichiers sans données GPS ? Nous facilitons l’ajout de données GPS aux fichiers à l’aide d’une carte. Vous pouvez le faire un par un ou en plusieurs à la fois.
Vérification des étiquettes avec « A une étiquette » / « N’a pas d’étiquette »
Une partie essentielle de l’étiquetage des métadonnées est la vérification de votre travail. Tout ce que j’ai étiqueté mérite-t-il cette étiquette ? Ai-je manqué quelque chose ? Nous proposons un outil de vérification à portée de main. Vous pouvez facilement filtrer l’ensemble actuel de fichiers pour voir lesquels ont une étiquette particulière. Vous pouvez également afficher les fichiers sans étiquette pour vérifier si vous avez manqué quelque chose.
Exiger certaines étiquettes lors du téléchargement
Vous pouvez demander ou exiger des champs de métadonnées spécifiques chaque fois que vous autorisez les membres généraux à télécharger des fichiers. Cela peut inclure le nom du créateur, les événements associés, les autorisations d’utilisation et les mots-clés. Les suggestions d’étiquettes incitent vos membres à utiliser des mots-clés approuvés.
Étiquetage collaboratif
Parfois, les informations concernant un fichier ne sont connues que de votre communauté et pas encore de l’archiviste. C’est particulièrement vrai pour les personnes et événements dans l’histoire de l’organisation. Vous pouvez permettre un étiquetage structuré par les parties prenantes. Les personnes ayant des droits d’étiquetage peuvent « prêter » cette autorisation à d’autres pour des lightboxes spécifiques. Cela vous permettra de recueillir des informations pour des fichiers particuliers sans ouvrir l’ensemble du compte.