Nous avons lancé de nombreuses nouvelles fonctionnalités au cours des derniers mois, dont beaucoup améliorent la manière dont les informations sur les fichiers de votre compte sont mises à disposition. Trois nouvelles fonctionnalités se trouvent dansParamètres d'affichage de l'espace de travail, y compris Étiquetage des couleurs, mises à jour de laGrille de vignettes, et un nouveau mode d'affichage :Affichage de la publicationNous avons également apporté quelques améliorations au partage des ressources et des collections.
Certaines fonctionnalités de gestion du back-end ont également été mises à jour. Les administrateurs ont désormais la possibilité de définir unconfiguration personnalisée du panneau d'informations rapides (dans le Vue détaillée des actifs) selon leurs préférences. Comme nous l’avons continuellement ajouténouvelles mises à jour de notre gamme croissante de fonctionnalités d'IA, ces nouveaux paramètres ont été déplacés vers leur propreParamètres de l'IAsection. Nous avons également faitquelques améliorations à l'importateur de métadonnées.
Toutes ces mises à jour vous permettent d’accéder facilement aux informations et aux métadonnées qui vous intéressent le plus.
Étiquetage des couleurs
Les étiquettes de couleur sont un excellent moyen de distinguer facilement les fichiers les uns des autres d'un simple coup d'œil. Les utilisateurs d'Adobe Lightroom et d'autres applications connaissent cet outil, qui vous permet de représenter un champ de métadonnées de votre choix avec une valeur de couleur.L'étiquetage des couleurs a été ajouté à la fonction de métadonnées personnalisées de Mediagraph, vous permettant d'attribuer des valeurs de couleur à n'importe quel champ de vocabulaire contrôlé à valeur unique.
- Les administrateurs peuvent ajouter et activer des étiquettes de couleur lors de la configuration des métadonnées personnalisées.
- Les schémas d'étiquettes de couleurs peuvent être sélectionnés dans le menu Options d'affichage.
Il n’existe pas de bonne ou de mauvaise façon d’utiliser ces étiquettes. Vous pouvez avoir autant de jeux d’étiquettes de couleur que vous le souhaitez. Elles peuvent être utilisées de manière flexible en fonction de ce qui est important pour vous à un moment donné. Les utilisateurs peuvent basculer entre différents schémas d’étiquetage de couleur en un seul clic dans le menu Paramètres d’affichage. Les taggeurs et les personnes de niveau supérieur peuvent mettre à jour les étiquettes de couleur dans le menu Action.
Mises à jour de la grille des vignettes
Parallèlement à l’étiquetage des couleurs, nous avons ajouté d’autres nouvelles façons d’ajouter des informations à la grille des vignettes.Dans les paramètres d’affichage, vous pouvez désormais choisir d’afficher la note ou le titre d’un fichier. Ces options s'ajoutent au paramètre d'affichage du nom de fichier préexistant. Les utilisateurs peuvent les activer ou les désactiver à tout moment dans le menu Paramètres d'affichage. Les administrateurs peuvent ajuster tous ces paramètres pour la vue par défaut de l'ensemble du site, y compris la définition d'un schéma d'étiquetage des couleurs par défaut.
Affichage de la publication
Nous avons également ajouté un nouveau mode d'affichage :Affichage de la publication. Ce mode d'affichage, inspiré d'un flux de médias sociaux, vous permet de faire défiler en continu les fichiers dans l'espace de travail. C'est un excellent moyen de consulter les fichiers qui viennent d'être ajoutés au compte. Les nouvelles options d'affichage pour la grille de vignettes (Afficher le titre, Afficher la note et Afficher le nom de fichier) sont également visibles ici et peuvent être modifiées sans quitter la vue Publication. C'est également un excellent moyen d'afficher des fichiers sur un appareil mobile. Jetez-y un œil dans le menu Paramètres d'affichage.
Panneau d'informations rapides personnalisé
Vous avez probablement déjà l'habitude de rechercher des informations sur un fichier donné dans le panneau Infos rapides, dans la vue Détails des ressources. Nous avons mis à jour le panneau Infos rapides pour permettre aux administrateurs de contrôler entièrement les informations qu'il contient et l'ordre dans lequel elles apparaissent. Ce paramètre à l'échelle du site est un excellent moyen de s'assurer que les métadonnées les plus importantes sont les métadonnées les plus visibles.
La configuration par défaut est similaire à celle du panneau précédent, mais il existe désormais un certain nombre de champs supplémentaires que vous pouvez afficher ou masquer en fonction de vos besoins et préférences. Ceux-ci incluent de nombreux champs IPTC fréquemment utilisés, ainsi que tous les champs de métadonnées personnalisés que vous avez créés. Tous les comptes doivent réfléchir aux métadonnées qu'ils souhaitent que leurs utilisateurs voient dans le panneau Informations rapides et, si nécessaire, ajuster les paramètres en conséquence.
Lien direct vers les actifs individuels
Si vous sélectionnez un seul élément à partager via Quick Share, vous verrez désormais un lien direct qui permet d'intégrer un fichier dans une page Web ou un autre objet en ligne. Le lien direct est utile dans les cas où un élément intégré peut devoir être modifié à l'avenir, comme dans un e-mail généré à partir d'un modèle.Cliquez ici pour en savoir plus.
Mises à jour des paramètres de l'IA
La suite croissante de fonctionnalités d’IA de Mediagraph était auparavant configurée sous Paramètres des métadonnées dans l’onglet Gérer. Comme elle a continué à se développer avec de nouvelles mises à jour, nous avons séparé ces fonctionnalités dans une nouvelle section Paramètres d’IA.
L'une des mises à jour récentes est la possibilité deomettre les balises automatiques des résultats de recherche. Le balisage automatique peut être un moyen utile de rendre les fichiers contenant peu de métadonnées plus faciles à découvrir. Cependant, le balisage automatique peut fournir tellement d'informations qu'il peut détourner l'attention des métadonnées que vous ajoutez et organisez manuellement. Si vous constatez un conflit entre les balises automatiques générées par l'IA et vos balises organisées, vous pouvez choisir d'omettre les balises automatiques des résultats de recherche.
Mises à jour des importations de métadonnées
Nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités à notre importateur de métadonnées, toutes deux particulièrement utiles lors des migrations à partir d'autres logiciels. Une option permettant d'autoriser les correspondances partielles vous permettra d'ajouter des métadonnées en faisant correspondre le début d'une chaîne. Cette option a été mise en œuvre pour simplifier la migration à partir de logiciels qui n'incluent pas d'extension de fichier dans une exportation de métadonnées. Par exemple : les métadonnées associées à « votrenomdefichier » dans une exportation peuvent désormais être associées à « votrenomdefichier.jpg ».
Nous avons également ajouté une option permettant de télécharger les valeurs non correspondantes dans un fichier CSV. Lorsque vous importez une table de métadonnées, toutes les lignes qui ne correspondent pas à un fichier dans Mediagraph peuvent être exportées pour examen. Cela vous permet de vous assurer qu'aucune de vos métadonnées n'est oubliée lors d'une migration de grande envergure.
Lien de dépannage
Nous avons mis en place unnouvelle méthode simple pour réinitialiser les données du site Mediagraphdans votre navigateur. Lorsque vous résolvez un problème, vous pouvez cliquer sur Dépannage dans le menu Aide ou accéder à https://mediagraph.io/troubleshoot. Cette opération réinitialisera automatiquement les données du site Mediagraph, y compris le cache et les cookies. Toutes les autres données du navigateur resteront intactes. Vous serez invité à vous reconnecter à votre compte après la réinitialisation.
Améliorations du partage des collections
Nous avons mis à jour le comportement des collections partagées avec une personne non connectée. Lorsque vous envoyez un lien vers une collection à une personne non connectée, une invite lui est présentée pour se connecter ou demander l'accès au compte. Si elle dispose déjà d'un identifiant et le fait, elle sera redirigée vers la collection juste après s'être connectée. Cela offre une expérience plus claire aux personnes qui souhaitent partager des collections avec des collègues qui ne sont peut-être pas connectés au moment où elles cliquent sur le lien.