Chez Mediagraph, nous proposons une gamme de services adaptés aux besoins des organisations axées sur une mission. Mais pour les associations, notre compte Enterprise se distingue par sa fonctionnalité unique de sous-comptes fédérés. Avec un compte Enterprise, vous pouvez créer des sous-comptes distincts pour les organisations clientes que vous soutenez tout en conservant le contrôle et la surveillance. Cela permet une séparation complète de l'accès des utilisateurs, des fichiers multimédias et des taxonomies, améliorant les capacités multi-services et facilitant la communication, la gestion des connaissances et l'engagement. Cette structure de compte unique est un excellent moyen de rationaliser la gestion et de garantir que toutes les organisations prises en charge ont accès aux mêmes ressources et outils.
Sous-comptes fédérés illimités
Chaque sous-compte est un ajout gratuit au compte Enterprise, vous ne facturant que le stockage s'il dépasse la capacité totale de votre compte. Cela vous permet d'offrir une gestion multimédia de qualité professionnelle aux organisations que vous soutenez à une fraction du coût habituel. Ces sous-comptes fédérés sont sous le contrôle de l'association mais peuvent être cogérés par les organisations clientes, créant ainsi un véritable pare-feu entre leur accès et votre compte principal.
Se séparer est facile
Si les organisations que vous soutenez quittent votre entité, elles peuvent conserver leur compte avec elles (avec votre permission). Elles n’auront pas à tout recommencer avec une autre application et elles n’auront pas à payer des frais annuels exorbitants puisque nos comptes Essential démarrent à un prix très abordable de 1 200 $ par an.
La tenue de dossiers simplifiée
L’un des avantages de la gestion fédérée des médias est la possibilité d’enregistrer le travail effectué pendant la période où l’organisation cliente est membre de votre association. Nous pouvons fournir une copie « gelée » du compte fédéré en cas de séparation. Cela vous permet d’avoir un enregistrement complet de ce qui s’est passé exactement pendant la période où l’organisation cliente était membre. Cela peut également être utile en cas de litige juridique découlant de l’utilisation des médias. Vous disposerez d’un enregistrement durable de tous les fichiers soumis au compte, y compris le nom et la date de l’expéditeur, ainsi que tout marquage ou re-marquage des droits qui s’est produit en cours de route.
Pleins feux sur les fonctionnalités – Packages de droits
Mediagraph propose l'un des outils de marquage des droits les plus complets et les plus flexibles du secteur. La création d'une collection de médias avec marquage des droits est essentielle pour un flux de travail fluide, une clarté de la propriété, une limitation de la responsabilité et des contrôles d'accès. La plupart des systèmes DAM sont conçus pour les supports marketing produits par des professionnels, mais les organisations axées sur la mission doivent souvent collecter des photos et des vidéos produites par le personnel et les parties prenantes. Malheureusement, peu de systèmes permettent le marquage des droits que ces fichiers nécessitent. Pire encore, de nombreux flux de travail peuvent ne pas avoir de provenance ou de métadonnées attachées à un fichier, ce qui rend impossible la détermination des droits et de la responsabilité.
Avec Mediagraph, le personnel et les parties prenantes peuvent attribuer des droits lors du téléchargement et, en tant qu'administrateur de compte, vous pouvez restreindre les téléchargements à certains packages de droits. Ces packages sont filtrables par statut, ce qui vous permet de limiter une recherche aux fichiers avec un accord d'utilisation particulier. Au-delà du balisage des droits, les packages de droits robustes de Mediagraph peuvent boucler la boucle entre l'équipe juridique et l'équipe de gestion des médias, en prenant en charge un contrat juridique complet, des autorisations de modèle, un accord de téléchargement convivial, une déclaration des droits détenus par l'organisation, une date d'expiration et un statut filtrable (par exemple, « Utilisation illimitée »). Une fois créés, les packages de droits peuvent être attribués lors du téléchargement par choix multiple guidé ou dans la bibliothèque par glisser-déposer. Le synopsis du package de droits est automatiquement intégré au fichier lors du téléchargement et est accessible sur les systèmes d'exploitation Mac et Windows.
