L’un des éléments les plus importants d’une collection de médias est un flux de travail efficace en matière de droits d’utilisation. Les racines de MediaGraph se trouvent dans le monde dephotographies et séquences d'archives, il a été au cœur de l'application depuis le début. MediaGraph a depuis longtemps la capacité d'étiqueter les fichiers avec les droits lors du téléchargement, y compris la possibilité de joindre des contrats et des autorisations aux fichiers téléchargés. Dans MediaGraph, nous rendons ce processus encore plus robuste et le repensons pour la communication de plusieurs à plusieurs.
MediaGraph a été conçu à l'origine comme application de licence pour Tandem Stock.
Le problème plusieurs-à-plusieurs
En tant que plateforme de médiathèque pour les organisations, il est important pour nous de répondre aux problèmes créés par les médias participatifs. L’utilisation des caméras des smartphones pour toutes les formes de communication crée des défis uniques. Les fichiers multimédias doivent être centralisés et détectables. Et une organisation doit savoir quels droits elle détient sur les fichiers.
- Les photos, vidéos et autres documents créés par les employés dans le cadre de leurs tâches normales sont généralement la propriété de leurs employeurs.
- Des photos et des vidéos peuvent être soumises par le personnel, les clients ou d’autres parties prenantes pour être utilisées dans les médias sociaux et autres communications.
- Certains fichiers peuvent être envoyés à l’organisation sans aucun droit explicite accordé, ou avec des droits de publication spécifiquement exclus.
Il est important de pouvoir se souvenir de tous les scénarios ci-dessus et d’autres encore. Et ce problème ne fait que s’aggraver à mesure que nous utilisons les médias visuels à des fins toujours plus nombreuses. C’est un trou qui se creuse de plus en plus chaque jour, et il est temps d’arrêter de creuser.
Paquets de droits
Avec MediaGraph, nous offrons à nos clients un moyen de donner un sens aux médias qu’ils possèdent. Cela permettra à l’organisation de créer des bibliothèques multimédias avec un statut de droits clair et filtrable. Cela ajoutera de la valeur aux médias et réduira les risques. Nous y parvenons grâce à des packages Right Packages qui incluent plusieurs composants qui clarifient la propriété et les autorisations d’utilisation pour toutes les parties. Voici un aperçu de base de leur fonctionnement.
Motivé par un objectif
Le cadre que nous avons créé pour les packages de droits permet à l’organisation de créer des préréglages axés sur des objectifs qui communiquent clairement les droits qui sont transmis.
- Ces droits peuvent être décrits en langage clair à la partie qui télécharge.
- Ils peuvent être appuyés par un document juridique complet si vous le souhaitez.
- Les administrateurs de compte peuvent spécifier quels types de droits sont autorisés pour certaines soumissions, afin que seuls les fichiers qualifiés entrent dans un certain pipeline
- Les fichiers peuvent être filtrables en fonction du statut général des droits.
- Le statut des droits peut être utilisé pour déclencher des actions de protection, comme le filigranage ou la prévention du téléchargement
- Le cas échéant, les administrateurs de compte peuvent autoriser le téléchargement de contrats et de versions, qui sont joints aux fichiers.
(Notez que certaines de ces fonctions n'ont pas encore été activées, mais tout ce qui précède est soit fonctionnel, soit à venir en période bêta)
Voyez-le en action
La meilleure façon de communiquer la puissance des packages de droits est de les montrer en action. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment fonctionnent les packages de droits.
https://vimeo.com/478300125