Nous avons poursuivi notre série de déploiements de fonctionnalités pour le mois de mars avec un ensemble d'améliorations plus modestes qui répondent à notre feuille de route initiale. Cela comprend des capacités de crowdsourcing, des améliorations du flux de travail et une nouvelle documentation. Les voici.
Téléchargements publics
Il est désormais possible d'autoriser les téléchargements publics anonymes sur le site. Pour activer cette option, accédez à Gérer > Groupes > Public > Modifier et activez les contributions. Cela placera un téléchargement dans la barre de navigation supérieure, que tout visiteur du site pourra utiliser. Comme pour les autres téléchargements basés sur des groupes, vous pouvez spécifier ce que vous souhaitez télécharger, ainsi que les exigences en matière de métadonnées pour le téléchargement.
Autorisez n'importe qui (même les personnes qui ne sont pas connectées) à télécharger des fichiers sur votre compte MediaGraph.
Dupliquer des collections dans des boîtes lumineuses
Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité intéressante pour le flux de travail des membres. Il est désormais possible de dupliquer l'intégralité d'une arborescence de collection dans votre propre lightbox. Cela permet à tout membre ayant accès à la collection de créer sa propre version personnelle du contenu. Commencez avec l'arborescence de collection existante et réorganisez-la comme bon vous semble. Réorganisez le contenu, ajoutez de nouveaux fichiers ou supprimez les fichiers indésirables. C'est également un excellent outil de collaboration avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.
Nous prenons désormais en charge la création automatique de Lightboxes qui sont des doublons d'une collection entière ou d'une arborescence de collection.
Approbation automatique du nom de domaine
Nous venons d'ajouter un moyen rapide et facile d'ouvrir votre compte MediaGraph à l'ensemble de votre organisation, sans avoir à mettre en œuvre l'authentification unique (SSO). Les administrateurs de compte peuvent désormais autoriser toute personne ayant un nom de domaine spécifique dans son adresse e-mail à rejoindre automatiquement le compte, sans nécessiter d'approbation. Cela encouragera l'adoption par les utilisateurs et réduira la charge administrative.
Une fois le domaine répertorié, le processus de demande d'accès effectue le travail automatiquement. Après avoir demandé l'accès et spécifié un nom de domaine approuvé, un e-mail de vérification est envoyé à cette adresse. La personne qui fait la demande n'a plus qu'à cliquer sur le lien de l'e-mail et à choisir un nom et un mot de passe. Et c'est parti !
Utiliser en conjonction avec les groupes de jonction automatique
L'approbation automatique fonctionne bien avec la participation automatique dans le contrôle d'appartenance au groupe. Vous pouvez configurer une collection spécifique à laquelle tous les employés (par exemple) pourront se joindre une fois qu'ils seront ajoutés au compte MediaGraph. Cela peut fournir automatiquement une expérience utilisateur personnalisée aux employés de l'entreprise.
Nous prenons également en charge l'authentification unique (SSO) dans nos forfaits multiservices et entreprise. Vous pouvez décider qu'il s'agit d'une meilleure option si le service informatique de votre entreprise prend en charge l'authentification unique.
Vous pouvez désormais ajouter toutes les personnes possédant un domaine de messagerie spécifique à un groupe particulier.
Nouvelle documentation
Nous avons travaillé dur au cours des derniers mois pour créer une nouvelle documentation pour le site.La base de connaissancesest presque terminé et offre un aperçu complet de toutes les fonctionnalités de MediaGraph.
Les guides de démarrage sont des documents PDF clairs et faciles à lire qui vous aident à comprendre comment mettre en place votre compte MediaGraph et comment utiliser les fonctionnalités.
Vous pouvez trouver les liens vers la base de connaissances et les guides de démarrage dans le menu Aide. Pour ceux qui n'ont pas encore de compte MediaGraph, vous pouvez trouver leGuides de démarrage ici.
La base de connaissances fournit une documentation complète des fonctionnalités de MediaGraph.
Outil de migration Bynder
Nous avons maintenant créé un outil de migration pour les comptes Bynder (comme celui que nous avons pour Photoshelter for Brands). Nous avons la possibilité de recréer toutes les collections qui se trouvent actuellement dans Bynder et de répliquer toutes les « métapropriétés » de Bynder. Si vous êtes frustré par la mauvaise navigation de Bynder et les capacités de métadonnées obsolètes, contactez-nous.