Nous abordons maintenant des applications très pratiques des métadonnées. Bien entendu, l’élément le plus important de votre stratégie consiste à rendre les métadonnées utiles, ce qui signifie qu’elles doivent être détectables. Dans cet article, je décrirai certaines des façons dont les métadonnées peuvent être affichées pour améliorer la découverte des utilisateurs. Nous examinerons également certaines des façons dont nous intégrons ces outils de découverte dans la prochaine version de notre logiciel : Mediagraph.
Lorsque vous réfléchissez à la manière de structurer vos métadonnées, la méthode de présentation peut être un élément important à prendre en compte. Avant d’aborder le processus de planification des métadonnées, examinons la manière dont les métadonnées peuvent être présentées aux utilisateurs de la collection. Chaque type d’information se prête à un type d’interface spécifique, et la compréhension des points forts de chaque interface doit faire partie du développement de votre taxonomie.
Notez que la liste des options d'interface présentées ci-dessous n'existe pas dans tous les logiciels. Votre choix de logiciel et de services doit être guidé par la structure qui prend le mieux en charge le type d'informations dont votre collection et vos parties prenantes ont besoin.
Quel est le problème avec un champ de recherche ?
À l’ère de Google, nous nous attendons à ce que nos besoins de recherche soient satisfaits par un simple champ de recherche. Ce n’est pas toujours le cas, et c’est rarement le cas pour les collections spécialisées (comme celles d’une entreprise ou d’une organisation). La barre de recherche Google repose sur un traitement de données très sophistiqué dont votre collection ne dispose probablement pas.
Il y a une tonne de logique, de graphiques de relations et de traitement du langage naturel sous la surface, ce qui constitue la sauce secrète du succès de Google.
Google en sait également beaucoup sur vous et sur ce que vous recherchez. Il peut prendre en compte vos recherches passées, les vôtres et celles effectuées par d’autres. Les collections privées n’ont généralement pas accès aux données et aux algorithmes nécessaires pour effectuer une recherche de type Google sur leur propre collection.
Sans la logique du backend, les recherches à l'aveugle deviennent généralement frustrantes et improductives. Cette photo de la vache que vous voulez peut-être se trouver dans la collection, mais vous avez effectué une recherche surBétailet je n'ai obtenu aucun résultat. Comment êtes-vous censé savoir sur quelle balise effectuer la recherche ? Le gestionnaire de collection le sait peut-être, mais cela ne signifie pas que les utilisateurs généraux le savent.
Voyons quelques-unes des façons dont les métadonnées peuvent être présentées pour faciliter la découverte.
Arborescences de répertoires
Les répertoires sont un excellent outil pour présenter le contenu d’une collection. Si la hiérarchie du répertoire est logique, les utilisateurs savent intuitivement comment cliquer sur les dossiers et les parcourir. Cependant, les dossiers de systèmes de fichiers « réels » posent souvent problème, car un fichier ne peut se trouver que dans un seul dossier à la fois et il est courant que les fichiers soient classables de plusieurs manières. Ainsi, au lieu d’une arborescence de répertoires qui se comporte comme un dossier, nous voulons quelque chose de plus flexible.
Dossiers virtuels
Les dossiers virtuels ou les groupes virtuels présentent un avantage par rapport aux dossiers conventionnels, car un objet peut être « dans » plusieurs groupes en même temps. Vous pouvez donc créer un ensemble de groupes consultables organisés par service, ainsi qu'un ensemble de groupes organisés par personne, lieu ou activité. Lorsqu'ils sont conçus correctement, les groupes virtuels sont l'outil le plus précieux pour rendre une collection consultable par de grands groupes de personnes.
Les ensembles virtuels sont en réalité des groupes organisés, assemblés afin de communiquer le contenu de votre collection. Ils doivent être créés en fonction de vos priorités en matière de médias. Bien sûr, la création d’un ensemble de groupes navigables demande du temps, de la réflexion, des tests et des révisions. Mais c’est aussi le moyen le plus simple d’encourager les autres à trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
Voici un aperçu de la version bêta de MediaGraph. Une hiérarchie consultable comme celle-ci peut aider vos parties prenantes à en savoir plus sur votre entreprise, et pas seulement à trouver le bon fichier. Dans ce cas, la hiérarchie indique à l’utilisateur les types de travaux effectués par l’entreprise et les noms de certains des projets importants. Ces informations, à elles seules, peuvent aider les gens à comprendre à la fois la collection et l’entreprise elle-même.
Listes restreintes
Les listes sont idéales pour les catégories de balises qui ont un nombre limité de variables parmi lesquelles choisir. Comme les valeurs sont affichées dans la liste, cela aide les utilisateurs à trouver ce qu'ils recherchent, même s'ils ne connaissent pas la collection. Les listes courtes peuvent être représentées sous la forme d'un champ contenant des balises, d'un menu déroulant ou d'une arborescence de cases à cocher (utile lorsque vous souhaitez ajouter plusieurs valeurs). Lorsque les listes deviennent trop longues, elles deviennent difficiles à utiliser.
Les listes courtes sont importantes pour attirer l'attention sur un type particulier d'informations. Elles sont également très utiles pour le balisage, car elles créent une demande ciblée d'annotations.
Voici une autre capture d’écran de la version bêta de Mediagraph. Le « Tag Suggester » est un moyen de créer une demande ciblée pendant le processus de téléchargement. Ces informations deviennent un filtre lorsque quelqu’un navigue ou effectue une recherche dans la collection. Notez que les petites listes peuvent fournir un contexte supplémentaire au-delà du nom du tag lui-même. Dans le cas illustré ci-dessus, le tag est directement lié à une expérience de salon professionnel : vous savez que les « trucs sympas » ne sont pas simplement des trucs sympas pris au hasard, mais des « trucs sympas vus dans les salons professionnels ».
Listes hiérarchiques
Tout comme avec un dossier ou une arborescence de dossiers virtuels, une structure hiérarchique pour vos balises de métadonnées aide les utilisateurs à parcourir les informations et à mieux comprendre le contenu de votre collection. L'organisation de vos balises dans une hiérarchie vous permet de regrouper des éléments similaires, ce qui est beaucoup plus convivial qu'une liste gigantesque classée par ordre alphabétique.Avion,Hélicoptère et Jetpeuvent tous s'asseoir les uns à côté des autres à l'intérieurAviationau lieu d'être séparés par des dizaines ou des centaines de balises sans rapport.
Parfois, les informations s'intègrent parfaitement dans une hiérarchie, comme avec les balises de localisation IPTC. Celles-ci sont structurées comme suit : Pays > État > Ville > Sous-localisation. Bien que cette structure ne fonctionne pas pour absolument tout, elle peut couvrir la grande majorité de votre collection.
D'autres informations peuvent ne pas s'intégrer aussi parfaitement dans une hiérarchie. Par exemple, si vous divisez les personnes engroupes,amis,famille et collègues, comment gérez-vous les personnes qui traversent les catégories ? Pour rester sain d’esprit, il est probablement préférable de faire un bon effort et de ne pas se soucier de la perfection absolue. Cela est particulièrement vrai si la taxonomie peut être facilement recherchée, de sorte que vous puissiez trouver le nom de cette personne, sans dépendre entièrement de la hiérarchie. Et certaines balises peuvent être stockées dans une catégorie fourre-tout.
Encore une fois, l’un des principaux avantages d’une hiérarchie est d’indiquer à l’utilisateur occasionnel quel type de contenu se trouve dans la collection.
Voici un aperçu de la taxonomie de Mediagraph (qui peut sembler familière aux utilisateurs de Lightroom). Les mots-clés peuvent être organisés de manière à pouvoir être facilement regroupés, mais peuvent également s'étendre à autant de sous-groupes que vous le souhaitez. Cela offre une manière intuitive de naviguer. Nous indiquons également aux utilisateurs à quel groupe appartiennent les images sélectionnées, ce qui constitue une autre méthode pour informer les utilisateurs du contenu lui-même.
Nuages de tags
Les nuages de tags sont un moyen peu encombrant d'indiquer à l'utilisateur ce qui se trouve dans la collection. Souvent, les nuages de tags incluent un décompte des instances d'un tag et le présentent dans l'ordre décroissant du plus courant au moins courant.
Les nuages de tags ne sont pas un excellent moyen de navigation, car ils deviennent difficiles à utiliser une fois que vous avez plus de quelques dizaines de résultats. Mais ils sont très utiles pour donner un aperçu rapide des informations secondaires. Sélectionnez un groupe de fichiers et un nuage de tags peut vous renseigner rapidement sur le contenu de cet ensemble de fichiers. En rassemblant les termes secondaires et en les affichant par ordre de fréquence, vous pouvez rapidement parcourir le nuage de tags pour mieux comprendre le contenu des éléments affichés.
Voici le nuage de tags Mediagraph. Il vous informe sur le groupe d'éléments que vous visualisez de manière plus consolidée. Bien entendu, vous pouvez cliquer sur chacune de ces balises pour les exécuter comme filtre sur l'ensemble afin de limiter la recherche à ces éléments uniquement.
Et après tout ça, parfois, il faut chercher
Toutes les méthodes de découverte énumérées ci-dessus seront plus utiles à vos parties prenantes qu'une simple recherche, car elles informent l'utilisateur sur la collection. Parfois, une recherche classique doit être utilisée, car les informations n'existent que dans des champs plus approfondis comme une légende ou une recherche en texte intégral d'un document.
Il est de plus en plus courant que les moteurs de recherche vous indiquent la classe de vos résultats, plutôt que de vous montrer une liste. Nous apprécions vraiment les moteurs de recherche qui incluent des informations sur la source des résultats, afin que vous puissiez trouver plus rapidement ce que vous cherchez.
Également utile pour la création de métadonnées
Certains des éléments d'interface décrits ci-dessus sont également très utiles pour appliquer des métadonnées. Placer des fichiers dans une hiérarchie de groupe virtuelle est un acte d'annotation, car vous enregistrez des informations sur le contenu. De même, les listes déroulantes sont idéales pour appliquer des balises importantes de manière cohérente. Et placer des fichiers dans une taxonomie de mots-clés attribue automatiquement l'intégralité de l'arborescence parente au fichier.
Pour que cela fonctionne, bien sûr, l'élément de métadonnées doit être capable d'un fonctionnement bidirectionnel : à la fois le balisage et le filtrage.
Voici la boîte de recherche « simple » de Mediagraph. Nous vous permettons de lancer un très large filet (Rechercher dans tous les domaines) ou d'affiner votre recherche à un champ particulier directement à partir de la boîte de recherche.
Mettre tout cela ensemble
Pour rendre les grandes collections accessibles à de nombreuses parties prenantes, il faut utiliser tous les outils mentionnés ci-dessus. Dans Mediagraph, nous créons un cadre pour rendre ces outils faciles à comprendre, à configurer et à utiliser. Restez à l'écoute pour plus d'informations prochainement, ou inscrivez-vous pour être averti lorsque la version bêta de Mediagraph sera disponible: Contact Us.