En janvier, MediaGraph a apporté des améliorations significatives à sa prise en charge IPTC déjà excellente. Cela inclut la prise en charge de presque tous les champs IPTC restants. Plus important encore, nous avons étendu notre prise en charge de «Entités nommées. Laissez-moi vous expliquer :
L'essentiel
Cet article aborde en profondeur la théorie et la pratique des métadonnées, je vais donc en donner le titre : les entités nommées facilitent la création de métadonnées fiables et sans ambiguïté pour décrire, eh bien, presque tout. Notre nouvelle implémentation permet de créer plus rapidement et plus facilement des relations entre les fichiers multimédias et les éléments du monde réel qu'ils représentent. Elle facilite également la recherche de relations avec d'autres éléments nommés, à l'intérieur et à l'extérieur du compte. Voici maintenant l'explication plus approfondie :
Métadonnées structurées
La spécification IPTC comporte des champs permettant de décrire de nombreuses facettes d'une image ou d'une vidéo. Cela inclut des champs indépendants comme la légende ou le lieu où la photo a été prise. Au-delà de cela, certains champs peuvent réellement décrireautrechamps. Par exemple, le créateur dispose de champs dédiés aux informations de contact ; le créateur est une « entité » qui possède ses propres métadonnées. Il s'agit d'un type de métadonnées structurées.

Voici une capture d'écran d'Adobe Bridge. Bien que les noms de champs indiquent que les champs d'adresse décrivent tous la balise Creator, ils ne correspondent pas réellement àappartenirau Créateur dans Bridge.
Les métadonnées structurées permettent de décrire exactement ce que nous entendons par une balise spécifique. Cela peut vous aider à comprendrelequelJohn Smith, le créateur de l'étiquette, fait référence à. Il peut également vous direà proposun certain John Smith. Cela permet de fournir à la fois le contexte et la signification de la balise et des fichiers auxquels elle est attachée.
Plus de 10 entités structurées font partie de l'IPTC. Chacune d'entre elles possède des sous-champs spécifiques qui vous renseignent sur l'entité. Les entités comprennent la personne photographiée, l'événement photographié, les informations sur la version du modèle, les informations sur le produit et un certain nombre d'entités de licence.
Apprivoiser les métadonnées de « Wildcat »

Les billets de banque Wildcat étaient des devises incontrôlées. Parfois, ils avaient une valeur, parfois non..
Les systèmes DAM d’entreprise contiennent généralement de nombreuses métadonnées incohérentes. En effet, les fichiers sont souvent créés et étiquetés dans d’autres applications avant d’être soumis. Les noms des créateurs peuvent être écrits de diverses manières. Les droits d’utilisation sont généralement écrits de manière ad hoc. De plus, les métadonnées structurées pour les personnes, les produits, les événements, etc. sont souvent manquantes ou contradictoires d’un fichier à l’autre. Regroupons toutes ces métadonnées incohérentes et non structurées sous le terme de métadonnées Wildcat (qui remonte au milieu du XIXe siècle).banque sauvage).
Les métadonnées Wildcat produisent une expérience utilisateur médiocre. Voici quelques exemples.
- Les résultats de recherche et de filtrage peuvent sembler arbitraires si de petites différences dans le tag sont traitées comme des tags entièrement différents. Le tag de créateur « John Smith » et « © John Smith » peuvent être traités comme deux créateurs différents alors qu'en fait, ils font référence à la même personne.
- Si les coordonnées de John Smith sont écrites de plusieurs manières dans différents fichiers, vous ne saurez pas ce qui est correct.
- Lorsque les événements sont répertoriés sous un titre indéfini, ils peuvent regrouper des éléments non liés, tels que toutes les photos de l'événement.Championnat national de la NCAAs'étalant sur plusieurs années.
Vocabulaires contrôlés
Une solution aux métadonnées sauvages est l'utilisation de vocabulaires contrôlés. Il s'agit essentiellement d'unliste de sélectionpour différentes balises. L'application peut stocker des balises approuvées et forcer l'utilisateur à choisir parmi celles-ci. Cela crée une cohérence.
MediaGraph a toujours eu des vocabulaires contrôlés pour les mots-clés, les personnes et les événements. Les gestionnaires de bibliothèque et les personnes supérieures peuvent ajouter un terme à l'arborescence des balises, ce qui contribue à promouvoir un balisage cohérent. Les suggéreurs de balises peuvent fournir une liste de sélection ciblée pour le téléchargement. Mais les vocabulaires contrôlés à champ unique ne résolvent pas vraiment le problème des entités nommées.
Le contrôle des champs uniques ne garantit pas que les informations de contact de John Smith sont écrites de manière cohérente, à moins qu'elles ne s'appliquent à l'entité nommée dans son ensemble.

L'arborescence des balises de MediaGraph vous permet d'afficher les balises importantes pour que les utilisateurs puissent les découvrir facilement. L'arborescence des balises prend également en charge le balisage par glisser-déposer pour une création de métadonnées rapide et facile.
Vocabulaires contrôlés pour les entités nommées
Notre version de janvier a étendu notre prise en charge du vocabulaire contrôlé par les entités nommées. Partout où l'IPTC spécifie une structure de données parent/enfant, nous vous permettons de créer une entité nommée vérifiée. Cela sera vraiment utile pour tous les clients souhaitant réduire l'ambiguïté et l'incohérence. Une fois l'entité nommée créée, elle peut être appliquée très facilement, et souvent par glisser-déposer. L'application de l'entité ajoutera également toutes les métadonnées enfants en même temps.
Conversion des métadonnées Wildcat en entités nommées vérifiées
L’un des défis majeurs pour les entités nommées est la conversion des métadonnées Wildcat. La collection de médias d’une organisation contient généralement de nombreuses incohérences, en particulier pour les métadonnées intégrées dans les fichiers entrants. Mais vous ne voulez pas ignorer les éléments Wildcat, car ils peuvent être corrects. Nos défis ici comprenaient les suivants :
- Affichez les métadonnées Wildcat dès qu'elles existent.
- Autoriser un administrateur à convertir une entité Wildcat en entité vérifiée.
- Autoriser un administrateur à remplacer une balise Wildcat par la version vérifiée.
- Indiquez aux utilisateurs s'ils consultent Wildcat ou Verified.
- Ne forcez pas l'administrateur à remplir tous les champs immédiatement.
Alors voici ce que nous avons fait.
- Toutes les métadonnées d'entité nommée intégrées entrent dans notre système en tant que Wildcat.
- Les administrateurs peuvent enregistrer la version Wildcat et la transformer en version vérifiée.
- Toutes les entités créées dans MediaGraph sont vérifiées par défaut.
- Nous utilisons des coches bleues pour distinguer Wildcat de Vérifié.
- Les administrateurs peuvent ajouter davantage de données aux entités nommées si le temps le permet.
- Nous avons également créé un filtre automatique pour les fichiers dont la balise du créateur est vide.
Une fois la version vérifiée de l'entité nommée créée, il est facile d'ajouter de nouveaux fichiers appropriés par glisser-déposer. Il est important que cela ne se produise pas automatiquement par correspondance de nom. Cela pourrait automatiquement créditer certains fichiers John Smith au mauvais John Smith.
Compatibilité et évolutivité
Nous avons pris soin de créer des entités nommées à l'aide de champs IPTC chaque fois qu'il en existe un approprié. Cela garantit que les informations ne sont pas verrouillées dans MediaGraph. Nous sommes convaincus que toutes les métadonnées que vous créez dans MediaGraph sont portables,parce que ça t'appartient.
Notre implémentation d'entités nommées présente un autre avantage. Nous avons restructuré la base de données afin que nos clients puissent créer des structures personnalisées qui répondent à leurs besoins spécifiques. Si votre organisation a besoin d'un autre type d'entités nommées, vous pouvez le créer. Et vous pouvez ajouter autant de champs enfants que vous le souhaitez.
Exemple 1 – Un créateur
Disons que vous embauchezSam Kittnerpour créer une bibliothèque de photos pour votre organisation. Vous souhaitez que tous les fichiers soient étiquetés avec les informations de contact correctes. Vous souhaitez également vous assurer que les personnes de votre organisation savent qui est Sam, au cas où elles souhaiteraient engager un photographe. En créant une entité nommée pour Sam Kittner, vous pouvez vous assurer que tous les fichiers contiennent les informations de crédit et de contact appropriées. Vous pouvez même mettre à jour les fichiers avec de nouvelles informations si son adresse change.
Exemple 2 – Personne représentée
L'identité des personnes concernées est l'un des détails les plus importants dans les photos, vidéos et autres médias. Comme avec Creator ci-dessus, vous pouvez enregistrer une entité vérifiée pour les individus. Cela crée une cohérence. Et le champ de description et les liens associés vous permettent de spécifier exactement à quel John Smith le tag fait référence.
Les champs Personne représentée vous permettent de fournir des identifiants uniques et d'autres contextes importants sur les personnes de votre collection multimédia.
Exemple 3 – Événements
Les entités d'événement peuvent rendre votre flux de travail de métadonnées beaucoup plus rapide et plus précis. Une entité d'événement peut contenir de nombreuses informations pertinentes, notamment le nom, une date, une description, un lieu, les noms des personnes et des organisations concernées, ainsi que des liens Web. Celles-ci peuvent être créées à l'avance pour les événements planifiés. Et elles peuvent être créées ultérieurement pour les événements passés. L'attribution d'un événement à partir d'une liste de sélection vous permet d'ajouter toutes les informations en un seul clic.
L'ajout d'informations pertinentes à la balise Événement elle-même permet de fournir un contexte à vos membres et de connecter des événements associés.
Exemple 4 – Paquets de droits
Nos packages de droits sont un type d'entité nommée très utile. Un package de droits contient de nombreuses propriétés différentes, et elles peuvent toutes être attribuées en un seul clic. Les propriétés incluent le nom de l'entité, une description administrative, une déclaration de droits d'utilisation IPTC, un accord de téléchargement, une date d'expiration, un contrat joint, etc.
Un package de droits présente de nombreux avantages. Il crée une cohérence dans l'étiquetage des droits. Il offre également un espace au service juridique pour collaborer avec le responsable de la collecte concernant des conditions et un langage spécifiques.
Les informations sur les droits sont également une entité nommée. Elles permettent de clarifier vos droits sur le contenu du compte afin d'éviter les violations de licence. Ces packages de droits peuvent être filtrés par catégorie, comme « Utilisation illimitée » ou « Propriété de l'entreprise ».
Exemple 5 – Informations sur l'illustration ou le produit
Les entités nommées d'œuvres d'art dans IPTC sont les entités nommées les plus complètes du système. Elles spécifient une manière standard d'écrire une multitude d'informations sur une œuvre d'art ou un autre objet. Cela peut inclure le titre, la date approximative de création, la description de l'objet d'origine, le musée ou la collection, le numéro d'inventaire et plus encore. Les informations sur le produit sont moins complètes, mais sont très utiles pour les fabricants et les détaillants. La vidéo ci-dessous montre comment les métadonnées Wildcat peuvent être converties en une entrée vérifiée pour les informations sur le produit. Elle montre également comment vous pouvez ajouter des détails supplémentaires ultérieurement.