Le mois dernier, nous avons examiné la technologie qui sous-tend la création et l’utilisation des métadonnées. Ce mois-ci, nous verrons comment exploiter toutes ces précieuses métadonnées pour enrichir votre collection, rendre les médias détectables et créer des flux de travail. Bien entendu, la première étape consiste à articuler les objectifs de la collection et du projet DAM.
Votre utilisation des métadonnées doit refléter directement ce qui est important pour vous. Les médias de votre collection et le sujet qui vous intéresse doivent guider les balises que vous créez, votre flux de travail et les logiciels et services avec lesquels vous gérez la collection. Ce mois-ci, nous allons nous intéresser à la création et à l’utilisation de métadonnées pour servir vos objectifs.
Il existe un nombre presque infini de façons de classer le sujet et l’utilisation des objets multimédias. Les balises dans lesquelles vous choisissez d’investir doivent ajouter de la valeur à votre collection. Ces balises précieuses se situent à l’intersection de vos intérêts et du sujet de votre collection. Ce n’est pas parce qu’une balise peut être appliquée à une image qu’elle est utile pour vous ou pour les autres. Il est utile de commencer par établir une liste de ce qui est important pour vous.
- Pour les collections d'images individuelles, ce sont probablement les personnes, les lieux et les événements qui sont représentés. Si vous avez un intérêt particulier comme les voitures, la danse ou la botanique, vos tags doivent en tenir compte.
- Si vous gérez une collection professionnelle, les affectations individuelles, les sujets récurrents et les informations sur les licences peuvent être les plus importantes.
- Les collections institutionnelles auront leurs propres priorités, qui refléteront la mission, la structure et les priorités de l’organisation, ainsi que les utilisations prévues de la collection.
Vos balises doivent être pertinentes pour le contenu de la médiathèque, ainsi que pour vous et les autres parties prenantes.
Le besoin de structure de métadonnées augmente avec le volume
À mesure que les collections grandissent, il devient de plus en plus important de construire une structure intentionnelle autour de vos métadonnées. Une poignée de mots-clés créés au hasard peuvent convenir à une petite collection, mais ne suffiront pas à mesure que la collection grandit.
De même, à mesure que le nombre de personnes utilisant une collection augmente, le besoin de créer des métadonnées structurées augmente également. Une collection d'un seul utilisateur peut être tout à fait utilisable avec des métadonnées très peu structurées, car le photographe connaît parfaitement les médias inclus. Lorsque de nouveaux utilisateurs qui ne connaissent pas le contenu de la collection sont ajoutés, le même ensemble de balises peut s'avérer insuffisant pour une utilisation efficace.
Même s’il peut être satisfaisant de créer une collection bien étiquetée, la plupart des gens ne voudront pas tout boire d’un coup. Il est préférable d’aborder le problème de manière progressive et d’ajouter des balises de manière organique, en fonction du cycle de vie de l’image et de la collection.
Ajout progressif d'intelligence à la collection
Chaque fois que vous recherchez ou utilisez un fichier multimédia d’une manière ou d’une autre, vous avez la possibilité d’ajouter de l’intelligence et de la valeur à la collection. L’acte de sélectionner des images à utiliser sur une plateforme de médias sociaux, par exemple, comporte des implications intrinsèquement précieuses. Tout d’abord, vous avez sélectionné l’image à utiliser, nous pouvons donc présumer qu’elle est bonne pour communiquer quelque chose. De plus, en la téléchargeant sur une plateforme de médias sociaux, vous transmettez certains droits au service, et il est utile d’en garder une trace. Et l’utilisation est souvent utile lors de la recherche d’un fichier (par exemple, « Pouvez-vous m’obtenir une copie de cette photo que nous avons utilisée pour Instagram/site Web/brochure ? »).
Un lieu pour stocker les connaissances
Les métadonnées associées à votre collection multimédia ne sont pas seulement utiles pour trouver la bonne photo ou vidéo. L’association média + métadonnées peut devenir l’un des principaux moyens de stocker des informations sur ce qui est représenté, et pas seulement sur l’image elle-même. Une collection multimédia durable peut vous en dire énormément sur les sujets représentés dans la collection. Et la nature même d’une archive multimédia en fait un endroit particulièrement adapté pour enregistrer et préserver des informations historiques. Dans de nombreux cas, il n’existe pas d’endroit plus approprié pour centraliser les informations sur une famille, une entreprise, une région ou un domaine d’études.
Bien sûr, ce n’est pas nouveau. L’album photo de famille, par exemple, est depuis longtemps l’un des documents les plus riches en matière de personnes, d’événements, de relations, de culture et d’histoire. Les médias visuels peuvent stocker et communiquer une grande quantité d’informations. On peut apprendre mille choses subtiles sur les vêtements, le langage corporel, l’architecture, la proximité physique et bien plus encore. Lorsque l’on ajoute des annotations aux informations visuelles, elles deviennent encore plus riches.
Si la conservation de l’historique est un élément important de vos objectifs médiatiques, elle doit alors éclairer votre stratégie de métadonnées. Vous devrez réfléchir au processus de balisage de manière plus large, en gardant cet objectif supplémentaire à l’esprit.
- Créez des balises pour ce que vous savez sur une image, surtout si ce n’est pas évident à l’œil nu. Cela peut inclure le nom d’événements, de personnes et de lieux.
- Parfois, des choses qui vous semblent évidentes ne le sont pas forcément pour les autres. Le photographe peut se souvenir très précisément des circonstances d’une photo, ce qui peut être essentiel pour comprendre sa signification. Je ne dis pas que vous devez inscrire tout ce que vous savez sur une image dans les métadonnées. Au contraire, si la préservation de l’histoire est l’un de vos objectifs, vous devriez réfléchir à la manière dont un balisage structuré peut aider à joindre des informations essentielles qui ne sont pas universellement connues.
- Faites appel à des personnes compétentes pour vous aider à identifier les balises, le cas échéant. Il est probable que d’autres personnes puissent contribuer à enrichir la base de connaissances sur les personnes et les événements.
- Comme nous sommes sur le point de mettre en place un balisage informatique vraiment utile, il est probablement préférable de passer du temps à ajouter des connaissances de base et du contexte plutôt qu’à ajouter des balises pour des éléments visuellement identifiables.
Profitez de l'occasion pour enrichir votre collection multimédia en demandant aux gens de vous dire ce qu'ils savent sur le sujet des images. Le gestionnaire de la collection peut poser des questions et saisir des tags.