En 1943, Abraham Maslow a publié une hiérarchie des besoins humains, commençant par la survie de base et remontant jusqu’à la réalisation de soi. C’est une métaphore assez utile pour illustrer la manière dont vous pouvez aborder la gestion des collections. Pour construire votre écosystème DAM, je propose une hiérarchie alternative des besoins : une hiérarchie qui commence par la sécurité des actifs, suivie de la découvrabilité, et qui culmine finalement avec la conservation et la distribution des médias.
Préserver les médias
Nous passons d’un présent imparfait à un futur plus parfait. Le besoin le plus fondamental est d’arriver à l’avenir avec votre collection multimédia intacte. Cet objectif principal influence tout le reste. Parfois, vous devrez faire des choix entre l’opportunisme et la sécurité. Je recommande d’opter pour la protection et la préservation.
Assurer la compatibilité ascendante
Nous souhaitons que nos images nous accompagnent dans le futur. Pour y parvenir, il faut centraliser les archives, migrer occasionnellement vers de nouveaux formats ou de nouveaux stockages, et utiliser des logiciels et des techniques qui ne vous mènent pas dans une impasse.
Trouvez des médias quand vous en avez besoin
La préservation des images est certes l’objectif principal, mais ce n’est pas le seul objectif important : vous devez pouvoir retrouver les images lorsque vous en avez besoin. Si vous ne parvenez pas à retrouver une image, vous ne pouvez pas l’utiliser, même si elle a été stockée et sauvegardée de manière sécurisée. Les images doivent être cataloguées et étiquetées.
Faites en sorte que les images paraissent correctes
Parfois, les images sont superbes dès leur première prise de vue, mais elles ont souvent besoin d’une optimisation supplémentaire. Votre approche de l’optimisation des images aura des répercussions importantes sur la gestion de l’ensemble de votre collection. En utilisant (principalement) des éditeurs d’images non destructifs, paramétriques et en lecture seule, nous pouvons construire un flux de travail qui offre une flexibilité maximale. (J’en parlerai plus en détail un peu plus tard.)
Curate : créez des choses cool avec vos médias
La sélection se fait aux échelons supérieurs de la hiérarchie. Sélectionner la bonne image pour illustrer un point ou rassembler des médias pour raconter une histoire est le processus de sélection. Si nous avons bien fait notre travail aux niveaux inférieurs, nous éliminons le travail fastidieux de la sélection et nous passons notre temps à faire et à affiner les sélections, à façonner notre discours photographique.
Distribuer, partager, intégrer, incorporer
Pour raconter une histoire ou communiquer avec des images, vous devez les rendre accessibles à d’autres. Il peut s’agir d’une simple exportation ou d’un type de connectivité permanente. Vous devez conserver autant d’informations que possible dans le catalogue, car l’historique d’utilisation de vos médias est l’une des données les plus précieuses au fil du temps.