Commençons ces articles de blog par un aperçu de la nature et de la valeur des bibliothèques multimédias connectées, car cela fournira une philosophie de base qui éclaire ce que nous faisons chez MediaGraph.
Il est de plus en plus important pour les médiathèques de disposer d’une connectivité étendue. Cela peut se traduire par la possibilité pour une personne d’accéder à la bibliothèque à partir de plusieurs appareils ; ou par la possibilité pour plusieurs personnes d’accéder à la bibliothèque. Cela peut également consister à permettre à d’autres logiciels d’utiliser directement les médias. Pour les utilisations en entreprise et institutionnelles, la connectivité est devenue un élément essentiel (et ce, avant que nous ne commencions tous à travailler à distance). Voici un bref aperçu de plusieurs approches structurelles de la connectivité :
Raisons de se connecter
Des ressources numériques sur plusieurs appareils et à plusieurs endroits – Nous nous sommes habitués à pouvoir accéder à nos fichiers numériques à partir de nombreux endroits différents. Cette évolution est principalement due à l’informatique mobile, qui nous permet de créer, de consommer et de partager nos médias visuels.
Distribution contrôlée aux autres – La distribution a toujours été un besoin important pour les collections institutionnelles. Ce besoin s’est considérablement accéléré à mesure que le rythme de la communication visuelle s’est accéléré. Dans la mesure du possible, la distribution doit être effectuée directement depuis la bibliothèque afin de recueillir et d’exploiter les informations sur l’utilisation.
Accès des employés et des parties prenantes – La création et l’utilisation de médias visuels par les employés et les parties prenantes se développent rapidement, créant un besoin accru d’accès. Cela nécessite à la fois la collecte et la diffusion d’images visuelles à grande échelle.
Collecte de médias auprès des employés et des parties prenantes - En plus de l'accès aux médias, il est désormais courant pour les entreprises et les institutions de collecter, centraliser, étiqueter et déployer des médias créés par les employés et d'autres parties prenantes.
Partager avec d'autres applications et services - Vous pouvez également partager votre collection multimédia avec d'autres services tels que les plateformes de réseaux sociaux. Bien que cela puisse être réalisé via une simple exportation, le partage via une exportation connectée (plus d'informations à ce sujet plus tard) simplifie le processus et peut vous permettre de récupérer des informations précieuses dans la bibliothèque.
Intégration à d'autres systèmes - Si vous utilisez un CMS ou l'une de ses nombreuses variantes, comme un système de gestion des informations sur les produits (PIM) ou un système de gestion des informations sur les bâtiments (BIM), il peut être important d'intégrer directement la bibliothèque. Cette opération s'effectue généralement via une interface de programmation d'application (API).
Services de balisage et données connectées – Notre création et notre utilisation des métadonnées évoluent rapidement vers un modèle qui s'appuie sur des aides externes. Cela inclut les services de balisage informatique et les données qui résident dans des bases de données externes.
Prévoir un pare-feu – Il est de plus en plus dangereux pour les réseaux et serveurs d'entreprise d'être ouverts à l'accès à distance ou par des tiers. Le besoin d'accès a rendu cette opération difficile à sécuriser. En utilisant un service de bibliothèque à distance pour la collecte et la distribution des médias, les risques pour les principaux serveurs de données d'une entreprise peuvent être réduits.
Méthodes de connexion
Plusieurs structures sont utilisées pour connecter des bibliothèques multimédias à plusieurs personnes ou appareils. Chacune d'entre elles présente des avantages pour certaines utilisations, et vous trouverez un certain nombre d'applications et de services qui utilisent plusieurs méthodes pour permettre différents types de flux de travail.
Une application sur plusieurs appareils – La connectivité peut être gérée par une seule application. C’est une fonctionnalité des outils de photographie comme Adobe Photoshop Lightroom. On le voit également avec les services de partage de fichiers comme Dropbox, où l’installation de l’application peut gérer la distribution de fichiers à d’autres personnes disposant de la même application.
Une bibliothèque accessible sur le Web - Une autre structure d'intégration consiste à utiliser une bibliothèque accessible sur le Web. Une copie du média peut être stockée sur un serveur cloud et mise à disposition de différents utilisateurs. Cela permet un accès multipartite et, dans certains cas, un téléchargement multipartite vers la bibliothèque.
Intégration via API – Une véritable intégration est généralement obtenue grâce à l'utilisation d'une API pour permettre à une application ou à un service de communiquer avec un autre. Il s'agit d'une approche très courante dans les logiciels et services modernes et qui assure la majeure partie de la connectivité.
Intégration par intégration – Il est également souvent possible pour une bibliothèque multimédia Web de permettre l’intégration d’objets multimédias dans d’autres services.
Cet article est adapté du DAM Book 3.0, qui expose ces principes de manière exhaustive.