Il est courant qu’une application de bibliothèque principale ait une certaine capacité à distribuer des fichiers (et certains outils de distribution peuvent également fonctionner comme une bibliothèque). Alors, pourquoi devriez-vous utiliser des outils différents ? Il existe plusieurs bonnes raisons, mais elles relèvent toutes de la même logique : « il est très difficile de créer quelque chose qui fasse bien les deux tâches ».
La collecte et la distribution sont des processus cloud natifs
Dans la plupart des cas, la distribution se fait via Internet. Cela est souvent vrai même lorsque l’accès se fait sur votre lieu de travail. L’accès par des appareils mobiles passe généralement par Internet, même pour les fichiers stockés au même endroit. Dès que vous quittez le bâtiment (ou devez autoriser l’accès extérieur), vous utilisez généralement Internet.
La collecte de fichiers multimédias se fait généralement via Internet. Cela peut signifier que les fichiers sont envoyés par courrier électronique ou par SMS. Mais il est idéal de les soumettre via un outil en ligne qui permet un certain niveau de marquage au moment de la soumission.
Gérer une bibliothèque sécurisée et accessible via Internet au sein de votre propre réseau est une tâche difficile, même pour les services informatiques les plus performants. Gérer les utilisateurs, les contrôles d'accès et les autorisations, tout en se défendant contre le piratage et d'autres menaces, est un travail à plein temps. L'utilisation d'un service cloud pour cette tâche vous libère de ce fardeau.
Utiliser le cloud pour tout ?
D’accord, je ne peux donc pas utiliser un service cloud comme bibliothèque principale ? Peut-être. Cela dépend de ce que vous devez stocker et de la façon dont vous l’utiliserez. Pour les bibliothèques simples qui ne sont pas trop grandes et qui n’ont pas beaucoup d’exigences de production, un service cloud peut suffire.
Mais il existe de nombreux cas où il est judicieux de stocker les captures brutes, les fichiers de production et les éléments sensibles dans un endroit entièrement séparé de la copie de distribution du support. Les raisons en sont les suivantes :
Un service cloud peut s’avérer inutilement lent et coûteux pour une bibliothèque entière de fichiers vidéo maîtres.
Dans la plupart des cas, l'ensemble des médias que vous souhaitezgarderest beaucoup plus grand que l'ensemble des fichiers dont vous avez besoindistribuerCela est généralement vrai même pour le processus de production.
Les supports sources (fichiers de capture vidéo et d’image) sont également généralement très volumineux et inadaptés à la distribution générale.
La structure même des services cloud les rend plus lents pour l'optimisation des images et la création de projets, et les outils d'optimisation sont généralement moins performants que ceux exécutés localement. (Soyons réalistes, la plupart des travaux créatifs professionnels s'exécutent via un logiciel Adobe exécuté sur un ordinateur de bureau à un moment donné du processus créatif).
Enfin, je pense qu’il est préférable de conserver une copie originale de votre médiathèque sur un appareil que vous possédez vous-même. La préservation des médias doit être un processus à plusieurs volets. Avoir votre propre copie complète de votre médiathèque est une mesure prudente.
Un pare-feu
L'utilisation d'un service de distribution distinct crée également un pare-feu entre la copie accessible à l'utilisateur et votre archive multimédia principale. Cela offre non seulement une protection contre les logiciels malveillants ou autres attaques, mais constitue également une défense structurelle contre l'accès aux fichiers qui ne sont pas destinés à la distribution.
La semaine prochaine, nous allons nous plonger dans les détails des fichiers et formats multimédias. Il est important de bien comprendre certains de ces détails lorsque vous configurez votre bibliothèque multimédia.